Au service du clergé mais aussi de tous les paroissiens, le secrétariat n’est ouvert au public que le vendredi matin ou sur rendez-vous.
Les tâches des secrétaires sont multiples et variées. Elles travaillent en concertation avec le curé et avec la collaboration de l’équipe de communication.
Il y a les impressions : les feuillets du dimanche, les carnets de chants des différentes chorales sans oublier le Trait d’Union. Malgré une photocopieuse performante, toutes ces impressions prennent beaucoup de temps et requièrent une surveillance, ne fut-ce que pour ajouter du papier dans la machine !
Les baptêmes, premières communions, confirmations, mariages et funérailles demandent un suivi administratif, tant dans les registres respectifs, que dans l’agenda. C’est au secrétariat que sont accueillis les parents désireux de faire baptiser leurs enfants.
Parmi les autres tâches, il y a la tenue de l’agenda, les commandes de bougies, hosties et vin de messe.
La préparation de la messe annuelle des défunts mais aussi le comptage du fruit des collectes des messes dominicales, des enterrements, mariages, baptêmes.
Pour l’anecdote, les secrétaires apprécient beaucoup les billets pliés en bateau, peut-être un peu moins les jetons pour les caddies de grandes surfaces et les devises étrangères !
Tout ce travail en ce y compris les réponses aux multiples demandes par téléphone ou le suivi des mails, effectué bénévolement par une équipe dynamique, permet au curé de se consacrer à sa mission essentielle comme pasteur de la paroisse.
Contact: et adresse
Permanence uniquement les vendredis de 10h à 12h
Rue des Combattants 2 – 1310 La Hulpe
+32 473 31 08 53 ou secretariat@saintnicolaslahulpe.org
Paroisse Saint-Nicolas La Hulpe 